Inom den internationella stenhandeln är en smidig export av varje parti granit och marmor oskiljaktig från ett exakt dokumentsystem, lika precist som klockhjulen. Enligt statistik beror över 15 % av varuförseningarna i den globala handeln på dokumentfel. För att få en djupare förståelse av denna avgörande länk kommer vi i detta nummer av popularisering av dokumentvetenskap gemensamt att avslöja "resan på papper" bakom utrikeshandeln med stenmaterial.
Vad är utrikeshandelsdokument?
Utrikeshandelsdokument avser en serie skriftliga dokument som används i internationella varutransaktioner för att hantera leverans, avveckling, tulldeklaration, transport och andra länkar av varor. För stenindustrin är dokument inte bara transaktionsverifikationer utan även ID-kort för produkter som ska korsa nationella gränser.
Kärndokumenttyper: (1) Transaktionsdokument: Kontrakt, fakturor, packlistor; (2) Transportdokument: sjöfraktsedel, flygfraktsedel; (3) Officiella dokument: Ursprungsintyg, varuinspektionsintyg, tulldeklarationsblankett; (4) Avvecklingsdokument: remburser, utkast, försäkringsbrev.
En omfattande analys av hela processen för exportdokument av sten
Fas ett: Kontraktssigneringsperiod (15 dagar före leverans)
Proformafaktura: Lista stenens typ, specifikation, bearbetning, enhetspris och total mängd
Försäljningsavtal: Definiera tydligt handelsvillkor (t.ex. FOB, CIF) och ange kvalitetsstandarder och godkännandemetoder
Fas två: Produktions- och lagerförberedelseperiod (7 dagar före leverans
Packlista: Registrera i detalj antalet stenplattor, bruttovikt, nettovikt och kubikvolym för varje behållare.
Kvalitetsinspektionsrapport: Utfärdad av en tredjepartsinstitution intygar den att stenens radioaktivitet uppfyller EU-standarderna
Fas tre: Exporttulldeklarationsperiod (3 dagar före leverans)
Faktura: Som grund för tullvärdering måste stenens HS-kod vara korrekt märkt.
Ursprungsintyg: Allmänt ursprungsintyg (CO), Allmänna preferenssystemets ursprungsintyg (FORMULÄR A, som åtnjuter tullpreferenser)
Tulldeklarationsblankett: De deklarerade elementen ska vara exakta till " Granit · Polerad yta · tjocklek 2 cm"
Fas fyra: Logistiktransportperiod (på leveransdagen)
Oceankonossement: Ett äganderättsdokument, och mottagarens information måste noggrant verifieras
Försäkring: Täcker riskerna för skador och fukt på stenen under transport
Fas fem: Avvecklings- och inkassoperiod (30 dagar efter leverans)
Presentation av dokument under remburs: Följ strikt principen om "-konsekvens mellan dokument och dokument, och konsekvens mellan dokument"
Utkast: Ett formellt instrument som presenteras för betalning
Hur gör man ett bra jobb med dokumentarbete?
Odla tre huvudsakliga medvetenheter: (1) Noggrann medvetenhet: Ett enda bokstavsfel kan leda till att en hel sats varor avvisas; (2) Aktualitetsmedvetenhet: Behärska bearbetningscyklerna för olika certifikat (t.ex. 1 dag för ursprungsintyg och 3 dagar för varuinspektionsintyg); (3) Kommunikationsmedvetenhet: Upprätta smidiga kommunikationskanaler mellan kunder, speditörer och tull.
Behärska grundläggande färdigheter: (1) Var bekant med Incoterms 2025; (2) Förstå stenindustrins egenskaper (såsom skillnaden i skattesatser mellan råvaror och färdiga produkter); (3) Kunna använda dokumenthanteringssystemet.
Upprätta en nödplan: (1) Vid förlust av certifikat: Ansök omedelbart om ett ersättningscertifikat och utfärda ett garantibrev; (2) Bristande efterlevnad av rembursen: Förhandla omedelbart med kunden för att acceptera punkterna för bristande efterlevnad.
Dokumentärt arbete är som den osynliga infrastrukturen inom internationell handel. Även om det inte direkt skapar värde är det nyckeln till att säkerställa transaktionssäkerhet. På Fortune East är dokumentationsavdelningen inte bara ett dokumentbehandlingscenter utan också en förtrupp för riskkontroll. Som vi ofta säger, en fin sten talar, och ett fulländat dokument hörs av världen.
Om oss
Jessie
Fortune East Stone
📧 E-post: sales08@fortunestone.cn
📞 Telefon: +86 15880261993
🌐 Webbplatser: www.festongallery.com |www.fortuneeaststone.com